BİR Microsoft Office veya Office ailesi programı sorunla karşılaşır ve yanıt vermeyi durdurursa, programı denetimli bir biçimde kapatabilirsiniz. Üzerinde çalıştığınız dosyalarda hata olup olmadığını saptamak üzere çözümlenir ve olanaklıysa dosyaların içindeki bilgiler kurtarılır. Ancak, bazı durumlarda bilgiler kurtarılamaz.
Belge Kurtarma görev bölmesi (görev bölmesi: Office programının içinde, sık kullanılan komutları sağlayan bir pencere. Konumu ve küçük boyutu bu komutları dosyalarınız üzerinde çalışırken kullanabilmenizi sağlar.), program yanıt vermeyi durdurduktan sonra kurtarılmış olan tüm dosyaları listeler.
Dosya adının ardında, kurtarma işlemi sırasında dosya üzerinde gerçekleştirilen işlemi gösteren bir durum göstergesi yer alır.
Özgün ise; en son yapılan el ile kaydetme işlemine dayalı özgün dosya
Kurtarılmış ise; kurtarma işlemi sırasında kurtarılan veya Otomatik Kurtarma kayıt işlemi sırasında kaydedilen dosya
Belge Kurtarma görev bölmesi, dosyaları açmanızı, yapılan kurtarma işlemlerini görmenizi ve kurtarılan sürümleri karşılaştırmanızı sağlar. Böylece, en iyi sürümü kaydedip diğer sürümleri silebilir veya açık olan tüm dosyaları daha sonra gözden geçirmek üzere kaydedebilirsiniz.
EK DOSYA GÜVENLİĞİ
Üzerinde çalıştığınız dosyanın geçici bir kopyasını düzenli aralıklarla kaydeden Otomatik Kurtarma özelliğini kullanarak, işinizin daha iyi korunmasına yardımcı olabilirsiniz. Elektrik kesintisi veya benzeri bir sorunla karşılaştığınızda işinizi kurtarabilmek için, sorun ortaya çıkmadan önce Otomatik Kurtarma özelliğini etkinleştirmiş olmanız gerekir. Otomatik Kurtarma kayıt aralığı için, varsayılan değer olan 10 dakikadan daha kısa bir süre de belirleyebilirsiniz. Örneğin belgenin 5 dakikada bir kaydedilmesini belirlerseniz, 10 dakikada bir kaydetme seçeneğine oranla daha fazla bilgi kurtarabilirsiniz.
Otomatik Kurtarma özelliği etkinse, bir Office veya Office ailesi programı dosyalarınız açıkken yanıt vermeyi durdurduğunda, Microsoft Office Uygulama Kurtarma iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Kurtarılan dosyalar Belge Kurtarma görev bölmesinde görüntülenir. Dosyalardaki veriler, son Otomatik Kurtarma işlemiyle kaydedilen verilerdir. Otomatik Kurtarma özelliğini, dosyaları el ile kaydetme veya yedekleme işlemlerinin yerine kullanmayın.
(Kaynak: Microsoft)